Overstappen naar Softlink
Ontevreden over uw huidige ICT-partij, maar ziet u op tegen het overstappen? Zo pakken we het samen aan, stap voor stap.
Overstappen lijkt spannend
Veel bedrijven blijven bij hun huidige ICT-partij, ook als ze niet tevreden zijn. Niet omdat het goed gaat, maar omdat overstappen ingewikkeld lijkt.
- “Alle kennis over onze systemen zit bij de huidige partij.”
- “We weten niet eens welke wachtwoorden en licenties we hebben.”
- “We kunnen het ons niet veroorloven dat alles een dag stilligt.”
Begrijpelijk. Maar met een goede aanpak merkt u er weinig van. Hieronder leest u hoe dat gaat.
Wat u van mij krijgt
- Eén vast aanspreekpunt dat uw omgeving leert kennen
- Een helder overzicht van wat u heeft en wat het kost
- Een overstap die zoveel mogelijk buiten werktijd gebeurt
- Geen verrassingen: u weet vooraf wat er gaat gebeuren
Zo verloopt de overstap
-
Stap 1
Kennismaking
We bespreken hoe het nu gaat, waar u tegenaan loopt en wat u verwacht. Vrijblijvend.
-
Stap 2
Inventarisatie
Samen brengen we in kaart wat er is: computers, server, netwerk, Microsoft 365, licenties, domeinnamen, back-ups en contracten. Ook kijken we naar opzegtermijnen bij uw huidige partij.
-
Stap 3
Plan en voorstel
U krijgt een duidelijk plan: wat er wordt overgedragen, in welke volgorde, wanneer en wat het kost.
-
Stap 4
Overdracht
De beheerrechten, wachtwoorden en documentatie worden netjes overgedragen. Licenties met een jaarcontract lopen door tot hun einddatum en worden daarna overgenomen.
-
Stap 5
De overstap
We nemen het beheer over, zoveel mogelijk buiten werktijd. U en uw medewerkers kunnen gewoon doorwerken.
-
Stap 6
Opfrissen en beheren
Na de overstap lopen we alles na: updates, beveiliging en back-ups. Wat niet goed staat, maken we in orde. Daarna houd ik alles bij.
Goed om te weten
Moet ik eerst opzeggen bij mijn huidige ICT-partij?
Nee, wacht daar nog even mee. Kijk eerst samen met mij naar uw contract en de opzegtermijn. Dan plannen we de overstap zo dat er geen gat ontstaat.
Wat als mijn huidige partij niet meewerkt?
Meestal verloopt een overdracht gewoon netjes. U bent eigenaar van uw gegevens, accounts en domeinnamen. Lukt het toch niet soepel, dan help ik u om de toegang weer in eigen hand te krijgen.
Merken mijn medewerkers er iets van?
Zo min mogelijk. Het meeste werk gebeurt achter de schermen of buiten werktijd. Moet er toch iets veranderen, bijvoorbeeld een nieuw wachtwoord, dan hoort u dat vooraf.
Kan ik mijn Microsoft 365-licenties houden?
Ja. Uw e-mail, bestanden en accounts blijven gewoon staan. Alleen de partij die de licenties levert en beheert verandert, en dat gebeurt op het moment dat het contract dat toelaat.
Zullen we vrijblijvend kennismaken?
Een gesprek kost niets, en u weet daarna precies hoe een overstap er voor u uitziet.