Microsoft 365

Copilot uitgelegd zonder vakjargon

AI in Word, Excel, Outlook en Teams. Wat kan het, wat kost het, en waar moet u op letten?

In het kort

Twee soorten Copilot

Copilot is de AI-assistent van Microsoft. In Microsoft 365 zijn er twee varianten, en het verschil is belangrijk.

Copilot Chat zit gratis in alle zakelijke Microsoft 365-pakketten. U stelt vragen, laat teksten schrijven of samenvatten, en u kunt zelf een document toevoegen. Omdat u inlogt met uw werkaccount, worden uw gegevens niet gebruikt om de AI te trainen.

Microsoft 365 Copilot Bedrijven is een betaalde uitbreiding. Die werkt ín Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams, en kan gebruikmaken van uw eigen mail, documenten, agenda en vergaderingen.

Het verschil in één zin

  • Copilot Chat weet wat u hem vertelt
  • Copilot Bedrijven kent ook uw mail, documenten en vergaderingen
Voorbeelden

Wat Copilot Bedrijven voor u kan doen

Vergaderingen samenvatten

Copilot maakt van een Teams-vergadering een samenvatting met de afspraken en actiepunten.

VoorbeeldU komt een kwartier te laat binnen in een Teams-overleg. U vraagt Copilot: “Wat is er tot nu toe besproken?” Binnen een paar seconden bent u bij.

Mail sneller afhandelen

In Outlook vat Copilot lange mailwisselingen samen en schrijft het een eerste versie van uw antwoord.

VoorbeeldNa een week vakantie staan er veertig mails over één project in uw inbox. Copilot zet de belangrijkste punten voor u op een rij.

Documenten opstellen

In Word schrijft Copilot een eerste opzet, op basis van uw eigen documenten.

VoorbeeldU vraagt: “Maak een offerte voor klant X, in dezelfde opzet als de offerte van vorige maand.” U krijgt een eerste versie die u alleen nog hoeft na te lopen.
Let op

Waar u op moet letten

  • Copilot ziet wat u mag zien. Staan de rechten op mappen en bestanden niet goed, dan kan Copilot informatie tevoorschijn halen die niet voor iedereen bedoeld is, zoals salarissen. Zorg dus eerst dat de rechten op orde zijn.
  • Controleer altijd wat Copilot schrijft. Copilot is een goede assistent, maar kan zich vergissen. U blijft zelf verantwoordelijk voor wat u verstuurt.
  • Begin klein. Geef Copilot eerst aan de medewerkers die het meest schrijven, mailen en vergaderen. Zo ziet u snel of het iets oplevert.
PakketJaarcontract
per jaar		Maandcontract
per maand, maandelijks opzegbaar
Copilot Chatin alle zakelijke pakkettenInbegrepenInbegrepen
Microsoft 365 Copilot Bedrijvenuitbreiding per gebruiker€ 218,40€ 21,84

Microsoft-adviesprijzen per gebruiker, exclusief btw. Copilot is ook te krijgen in een voordelige bundel met Business Standard of Premium. Zie de Microsoft 365-vergelijking.

Veelgestelde vragen

Goed om te weten

Moeten alle medewerkers Copilot Bedrijven krijgen?

Nee. U kiest per medewerker. Iedereen heeft Copilot Chat al; de betaalde uitbreiding is vooral interessant voor wie veel mailt, schrijft en vergadert.

Is mijn bedrijfsinformatie veilig?

Copilot werkt binnen uw eigen Microsoft 365-omgeving en houdt zich aan dezelfde rechten als de gebruiker. Uw gegevens worden niet gebruikt om de AI te trainen. Wel is het belangrijk dat de rechten op uw bestanden goed staan.

Werkt Copilot ook in het Nederlands?

Ja. U kunt gewoon in het Nederlands vragen stellen en Copilot antwoordt in het Nederlands.

Kan Softlink helpen met invoeren?

Ja. Wij controleren eerst of de rechten in uw omgeving op orde zijn, zetten Copilot aan voor de juiste mensen en helpen u op weg.

Benieuwd wat Copilot voor uw bedrijf kan doen?

We kijken samen of het iets voor u is, en zorgen dat uw omgeving er klaar voor is.

Neem contact op Alle pakketten vergelijken

Bijgewerkt: november 2026