Microsoft 365 Business Premium uitgelegd

In het kort

Business Standard plus een compleet beveiligingspakket

Business Premium bevat alles van Business Standard: e-mail, Teams, Word, Excel, OneDrive en de rest. Daarbovenop krijgt u beveiliging voor uw mail, uw accounts, uw laptops en telefoons, en uw bedrijfsgegevens.

Bedrijfsgegevens staan tegenwoordig niet meer alleen op kantoor, maar ook op laptops, telefoons en in de cloud. Daar gaat het in de praktijk het vaakst mis: een nepmail, een gestolen laptop of een gelekt wachtwoord. Business Premium is gemaakt om juist dat af te vangen.

Vergelijk het met uw bedrijfspand

Business Standard is het pand met bureaus, telefoons en archiefkasten. Business Premium voegt toe:

Een goed slot op de deur: alleen wie mag, komt binnen
Een alarmsysteem: verdachte activiteit wordt direct gemeld
Een portier bij de post: nepbrieven worden eruit gevist
Een kluis: vertrouwelijke stukken blijven binnen
Sleutelbeheer: raakt iemand een sleutel kwijt, dan werkt hij niet meer

Bescherming tegen hackers

Phishing, ransomware en gestolen wachtwoorden

De drie manieren waarop het in het MKB het vaakst misgaat, en wat Business Premium daartegen doet.

Nepmails worden eerst gecontroleerd

Links en bijlagen in e-mails worden automatisch gecontroleerd voordat u ze opent. Ook op het moment dat u klikt wordt de link nog een keer nagekeken.

VoorbeeldUw boekhouder krijgt een mail die lijkt te komen van een vaste leverancier: “Bijgaand de openstaande factuur, klik hier om te betalen.” De link gaat naar een nagemaakte inlogpagina. Business Premium herkent de link als gevaarlijk en blokkeert hem, voordat er een wachtwoord is ingevuld.

Bij Microsoft heet dit: Defender for Office 365

Ransomware wordt gestopt

Op elke laptop en pc draait een slimme beveiliging die niet alleen bekende virussen herkent, maar ook verdacht gedrag. Gaat er iets mis, dan kan de computer van het netwerk worden afgesloten.

VoorbeeldEen medewerker opent een besmette bijlage. Het programma begint razendsnel bestanden te versleutelen. De beveiliging ziet dat dit niet normaal is, stopt het proces en sluit de computer af van de rest van het netwerk. Wij krijgen direct een melding en de andere computers blijven veilig.

Bij Microsoft heet dit: Defender for Business

Een gestolen wachtwoord is niet genoeg

U bepaalt vanaf welke apparaten en locaties er ingelogd mag worden. Inloggen vraagt altijd een extra bevestiging op de telefoon.

VoorbeeldHet wachtwoord van een medewerker is gelekt bij een webwinkel waar hij hetzelfde wachtwoord gebruikte. Iemand probeert er vanuit het buitenland mee in te loggen op uw zakelijke mail. Dat lukt niet: het apparaat is onbekend, de locatie klopt niet en de extra bevestiging ontbreekt.

Bij Microsoft heet dit: Entra ID P1 (voorwaardelijke toegang)

Grip op laptops en telefoons

Altijd weten waar uw bedrijfsgegevens zijn

Laptop kwijt? Op afstand wissen

Alle laptops en telefoons van het bedrijf staan in één overzicht. Raakt er een kwijt, dan halen we de bedrijfsgegevens er op afstand af.

VoorbeeldEen collega laat zijn laptop liggen in de trein. Eén telefoontje is genoeg: wij vergrendelen de laptop en wissen de bedrijfsgegevens, nog voordat de vinder hem openklapt. De bestanden zelf staan veilig in de cloud, dus er gaat niets verloren.

Bij Microsoft heet dit: Intune

Zakelijk en privé gescheiden op de telefoon

Medewerkers kunnen hun eigen telefoon gebruiken voor zakelijke mail en bestanden. De bedrijfsgegevens blijven afgeschermd van de privé-apps.

VoorbeeldEen medewerker leest zakelijke mail in Outlook op zijn eigen telefoon. Een klantbestand kopiëren naar WhatsApp lukt niet. Gaat hij uit dienst, dan wissen we alleen de zakelijke gegevens. Zijn foto’s en privé-apps blijven gewoon staan.

Bij Microsoft heet dit: Intune (app-beveiliging)

Nieuwe laptop direct klaar voor gebruik

Een nieuwe laptop wordt automatisch ingericht met de juiste programma’s, instellingen en beveiliging, zodra de medewerker inlogt.

VoorbeeldEr begint maandag een nieuwe medewerker. De laptop wordt rechtstreeks bij hem afgeleverd. Hij pakt hem uit, logt in met zijn werkaccount en binnen korte tijd staan Outlook, Teams, de beveiliging en de bedrijfsinstellingen erop. Zonder dat er eerst iemand een dag mee bezig is.

Bij Microsoft heet dit: Windows Autopilot en Intune

Gegevens en gemak

Minder zorgen over uw informatie

Gevoelige gegevens blijven binnen

U kunt vastleggen welke informatie het bedrijf niet zomaar mag verlaten, zoals burgerservicenummers of documenten met het label ‘Vertrouwelijk’.

VoorbeeldEen medewerker wil een Excel-lijst met BSN-nummers van klanten per ongeluk naar een extern mailadres sturen. Outlook geeft een waarschuwing of houdt de mail tegen. En een offerte met het label ‘Vertrouwelijk’ kan alleen door collega’s worden geopend, ook als hij wordt doorgestuurd.

Bij Microsoft heet dit: Purview (gegevensbescherming)

Nooit meer “mailbox vol”

Naast de gewone mailbox van 100 GB krijgt iedere medewerker een online archief dat kan groeien tot 1,5 TB.

VoorbeeldUw administratie moet mail jarenlang bewaren. Oude mail verhuist automatisch naar het archief en blijft gewoon doorzoekbaar in Outlook. Mails verwijderen omdat de mailbox vol zit is verleden tijd.

Bij Microsoft heet dit: Exchange Online-archivering

Office op een terminalserver

Werkt uw bedrijf op een gedeelde server (terminalserver of RDS)? Dan mag Office daar alleen op met Business Premium of een Enterprise-pakket.

VoorbeeldUw boekhoudpakket draait op een server waar iedereen via ‘extern bureaublad’ op werkt. Met Business Premium mag Word, Excel en Outlook daar netjes en volgens de licentieregels op draaien. Met Business Standard mag dat niet.

Bij Microsoft heet dit: Shared computer activation

Wat kost het?

Ongeveer 32 cent per werkdag extra

Met een jaarcontract kost Business Premium € 83,16 per gebruiker per jaar meer dan Business Standard. Dat is ongeveer 32 cent per medewerker per werkdag.

Daarvoor krijgt u beveiliging die u anders los zou moeten kopen en bijhouden. Bekijk alle pakketten en prijzen in onze Microsoft 365-vergelijking.

Pakket	Jaarcontract per jaar	Maandcontract per maand, maandelijks opzegbaar
Microsoft 365 Business Standard	€ 145,56	€ 14,56
Microsoft 365 Business Premium	€ 228,72	€ 22,87
Verschil	€ 83,16	€ 8,31

Microsoft-adviesprijzen per gebruiker, exclusief btw, prijspeil oktober 2026. Inrichting en beheer niet inbegrepen.

Veelgestelde vragen

Goed om te weten

Is Business Premium ook geschikt voor een klein bedrijf?

Ja. Business Premium is er al vanaf één gebruiker en gaat tot 300 gebruikers. Juist kleine bedrijven hebben er veel aan, omdat ze meestal geen eigen ICT-afdeling hebben die beveiliging in de gaten houdt.

Merken mijn medewerkers er veel van?

Nauwelijks. Het meeste werkt op de achtergrond. Medewerkers merken vooral dat ze bij het inloggen een extra bevestiging geven met een app op hun telefoon. Dat is een kleine moeite voor een grote verbetering in veiligheid.

Kan ik overstappen van Business Standard naar Premium?

Ja. U houdt gewoon uw e-mail, bestanden en Teams. Er komt alleen een beveiligingslaag bij. Daarna richten wij de beveiliging stap voor stap in, zonder dat uw werk stil komt te liggen.

Moeten alle medewerkers Business Premium hebben?

Dat hoeft niet, pakketten zijn te combineren. Wel geldt: de beveiliging is zo sterk als de zwakste schakel. Wij adviseren daarom Premium voor iedereen die met klantgegevens werkt of een laptop van de zaak gebruikt.

Is het met Business Premium automatisch veilig?

Business Premium geeft u de middelen, maar ze moeten wel goed worden ingesteld. Dat is precies wat wij doen: de beveiliging inrichten, in de gaten houden en bijwerken als dat nodig is.

Benieuwd wat Business Premium voor u betekent?

We kijken samen naar uw situatie en richten de beveiliging voor u in. Overstappen kan zonder dat uw werk stil komt te liggen.

Neem contact op Alle pakketten vergelijken

Bijgewerkt: november 2026

Business Premium, uitgelegd zonder vakjargon