Microsoft 365 Business Basic
Voor wie vooral mailt en samenwerkt in de browser.
- E-mail, agenda en Teams
- Word, Excel en PowerPoint online
- 1 TB OneDrive en SharePoint
Microsoft 365
Welk Microsoft 365-pakket past bij uw bedrijf?
Microsoft heeft vier pakketten voor het MKB, en voor grotere organisaties Microsoft 365 E3. Hieronder ziet u in één oogopslag wat erin zit, wat het kost en welk pakket wij voor welke situatie adviseren.
Microsoft 365 Business Standard
Voor wie de volledige Office-programma's op de computer nodig heeft.
- Alles van Basic
- Office-apps op pc en Mac
- Op 5 pc's, 5 tablets en 5 telefoons
Microsoft 365 Business Premium
Voor bedrijven die hun gegevens en apparaten goed willen beveiligen.
- Alles van Standard
- Beheer van laptops en telefoons
- Bescherming tegen phishing en ransomware
- Inloggen alleen vanaf vertrouwde apparaten
Microsoft 365 Apps for business
Voor wie alleen Office-programma's nodig heeft, met e-mail elders.
- Office-apps op pc en Mac
- 1 TB OneDrive
- E-mail blijft bij uw huidige aanbieder
Groter of strengere eisen?
Microsoft 365 E3
E3 is het Enterprise-pakket van Microsoft. Het heeft geen maximum van 300 gebruikers, bevat een Windows Enterprise-licentie en uitgebreidere mogelijkheden voor archivering en compliance, zoals bewaren van e-mail voor juridische doeleinden. Voor de meeste MKB-bedrijven biedt Business Premium dezelfde basisbeveiliging voor ongeveer de helft van de prijs. E3 is vooral interessant boven de 300 gebruikers of bij strenge eisen vanuit regelgeving.
Vergelijking
De pakketten naast elkaar
| Onderdeel | Microsoft 365 Business Basic | Microsoft 365 Business Standard | Microsoft 365 Business Premium | Microsoft 365 Apps for business | Microsoft 365 E3Enterprise |
|---|---|---|---|---|---|
| Programma's & samenwerken | |||||
| Word, Excel, PowerPoint en Outlook | Web en mobiel | Desktop, web en mobiel | Desktop, web en mobiel | Desktop, web en mobiel | Desktop, web en mobiel |
| Installeren op 5 pc's/Macs, 5 tablets en 5 telefoons per gebruiker | – | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gebruik op een terminalserver (RDS)Office op een gedeelde server; Windows Server RDS-licenties (CAL's) zijn apart nodig | – | – | ✓ | – | ✓ |
| Zakelijke e-mail op uw eigen domein | ✓ | ✓ | ✓ | – | ✓ |
| Mailboxgrootte | 100 GB | 100 GB | 100 GB + archief tot 1,5 TB | – | 100 GB + archief tot 1,5 TB |
| OneDrive-opslag per gebruiker | 1 TB | 1 TB | 1 TB | 1 TB | 1 TB, uit te breiden tot 5 TB+ |
| SharePoint (gedeelde bedrijfsbestanden) | ✓ | ✓ | ✓ | – | ✓ |
| Teams: chatten, vergaderen en bellen niet in de EEA-versie zonder Teams | ✓ | ✓ | ✓ | – | ✓ |
| Beheer & beveiliging | |||||
| Bescherming tegen spam en malware in e-mail | Basis | Basis | Uitgebreid (Defender for Office 365) | – | Uitgebreid (Defender for Office 365) |
| Laptops en telefoons centraal beheren en op afstand wissen (Intune) | – | – | ✓ | – | ✓ |
| Toegang alleen vanaf vertrouwde apparaten en locaties (voorwaardelijke toegang) | – | – | ✓ | – | ✓ |
| Virus- en ransomwarebescherming voor laptops en pc's (Defender) | – | – | Defender for Business | – | Defender for Endpoint P1 |
| Bescherming tegen het lekken van gevoelige gegevens | – | – | ✓ | – | Uitgebreid (Purview) |
| Windows-licentie (upgrade) | – | – | Windows Business | – | Windows Enterprise |
| AI (Copilot) | |||||
| Copilot Chat: AI-assistent, beveiligd via uw werkaccount | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams, met uw eigen bedrijfsgegevens | Uitbreiding | Uitbreiding of bundel | Uitbreiding of bundel | Uitbreiding | Uitbreiding |
| Algemeen | |||||
| Maximaal aantal gebruikers | 300 | 300 | 300 | 300 | Onbeperkt |
Basic, Standard en Premium zijn er in een versie met Teams en een goedkopere EEA-versie zonder Teams. Zie hieronder.
Prijzen
Wat kost het?
Adviesprijzen van Microsoft per gebruiker, exclusief btw. Met een jaarcontract betaalt u het laagste tarief. Wilt u maandelijks kunnen opzeggen, dan rekent Microsoft 20% meer per maand.
Met Teams
| Pakket | Jaarcontract per jaar | Maandcontract per maand, maandelijks opzegbaar |
|---|---|---|
| Microsoft 365 Business Basic | € 72,84 | € 7,28 |
| Microsoft 365 Business Standard | € 145,56 | € 14,56 |
| Microsoft 365 Business Premium | € 228,72 | € 22,87 |
| Microsoft 365 Apps for businessgeen Teams en geen zakelijke e-mail | € 132,00 | € 13,20 |
| Microsoft 365 Business Standard met Copilot | € 244,32 | € 24,43 |
| Microsoft 365 Business Premium met Copilot | € 332,76 | € 33,28 |
| Microsoft 365 E3Enterprise, voor elke bedrijfsgrootte | € 453,36 | € 45,34 |
EEA-versies zonder Teams
| Pakket | Jaarcontract per jaar | Maandcontract per maand, maandelijks opzegbaar |
|---|---|---|
| Microsoft 365 Business Basic EEA | € 56,04 | € 5,60 |
| Microsoft 365 Business Standard EEA | € 112,08 | € 11,21 |
| Microsoft 365 Business Premium EEA | € 195,36 | € 19,54 |
| Microsoft 365 Business Standard EEA met Copilot | € 210,96 | € 21,10 |
| Microsoft 365 Business Premium EEA met Copilot | € 299,28 | € 29,93 |
| Microsoft 365 E3 EEAEnterprise, voor elke bedrijfsgrootte | € 364,32 | € 36,43 |
Uitbreiding
| Pakket | Jaarcontract per jaar | Maandcontract per maand, maandelijks opzegbaar |
|---|---|---|
| Microsoft 365 Copilot Bedrijven (uitbreiding) | € 218,40 | € 21,84 |
Microsoft-adviesprijzen voor Nederland, gecontroleerd op 30 oktober 2026, exclusief btw. Maandcontractprijzen zijn berekend met de toeslag van 20% die Microsoft hanteert en kunnen een cent afwijken door afronding. Microsoft past prijzen regelmatig aan; de prijs in uw offerte is leidend. Inrichting, beheer en support door Softlink ICT zijn niet in deze prijzen inbegrepen.
EEA-versies
Met of zonder Teams
In Europa (de EEA) biedt Microsoft Business Basic, Standard en Premium in twee versies aan: met Teams en zonder Teams. De EEA-versie zonder Teams is goedkoper. Verder zijn de pakketten precies gelijk.
- Kies de versie met Teams als u intern chat, online vergadert of met Teams belt. Voor de meeste bedrijven is dat de logische keuze.
- Kies de EEA-versie zonder Teams als u al een ander programma gebruikt om te vergaderen en te chatten, zoals Zoom of Slack. Dan betaalt u niet voor iets wat u niet gebruikt.
Twijfelt u, of wilt u later toch Teams? Dan zoeken we samen uit wat voor u het voordeligst is.
| Onderdeel | Met Teams | EEA-versie zonder Teams |
|---|---|---|
| E-mail, agenda, OneDrive en SharePoint | ✓ | ✓ |
| Office-apps (zoals in het gekozen pakket) | ✓ | ✓ |
| Beveiliging en beheer (zoals in het gekozen pakket) | ✓ | ✓ |
| Teams: chatten, vergaderen, bellen en webinars | ✓ | – |
| Prijs | Standaard | Lager |
Copilot
Met of zonder Copilot
Copilot is de AI-assistent van Microsoft. Er zijn drie niveaus. U kiest per medewerker of Copilot nodig is.
Zonder Copilot-uitbreiding
Inbegrepen in alle pakketten.
- Copilot Chat: vragen stellen, teksten laten schrijven en samenvatten
- Beveiligd via uw werkaccount: uw gegevens worden niet gebruikt om AI te trainen
- Werkt niet met uw eigen mail en documenten
Microsoft 365 Copilot Bedrijven als uitbreiding
Los toe te voegen aan uw bestaande pakket, voor bedrijven tot 300 gebruikers.
- Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams
- Werkt met uw eigen e-mail, documenten en agenda
- Vergaderingen samenvatten, mails opstellen, Excel-analyses
- Eigen AI-agents voor terugkerende taken
Microsoft 365 Business Standard of Premium met Copilot
Business Standard of Premium en Copilot samen in één pakket.
- Alles van Standard of Premium
- Plus alles van Copilot Business
- Meestal voordeliger dan los bijkopen
Ons advies: begin met Copilot voor de medewerkers die het meeste schrijven, mailen en vergaderen, en breid uit als het bevalt. Lees meer over Copilot.
Ons advies
Zo kiest u het juiste pakket
Voor de meeste MKB-bedrijven adviseren wij Business Premium. Bedrijfsgegevens staan tegenwoordig op laptops en telefoons, en juist daar gaat het vaak mis: een gestolen laptop, een phishingmail of een gelekt wachtwoord. Premium vangt dat af zonder losse beveiligingsproducten. Lees wat dat in de praktijk betekent.
- Werkt u met klantgegevens of gevoelige informatie? Kies Business Premium.
- Werkt u op een terminalserver (RDS)? Dan is Business Premium (of E3) nodig. Business Standard en Apps for business mogen daar niet voor gebruikt worden.
- Alleen e-mail en Teams, en Office in de browser is genoeg? Business Basic volstaat.
- Office op de computer nodig, en beheer en beveiliging al anders geregeld? Business Standard.
- E-mail draait ergens anders en u wilt alleen Word en Excel? Apps for business.
Pakketten zijn ook te combineren. Een medewerker die alleen mailt kan bijvoorbeeld Basic krijgen, terwijl de rest Premium heeft.
Goed om te weten
- De Business-pakketten zijn voor maximaal 300 gebruikers. Daarboven is Microsoft 365 E3 de logische keuze.
- Pakketten met en zonder Teams en met en zonder Copilot zijn binnen één omgeving te combineren.
- Microsoft past pakketten en prijzen regelmatig aan. Deze vergelijking is bijgewerkt in oktober 2026.
- Wij regelen de licenties, de inrichting en de beveiliging, en helpen bij de overstap.
Twijfelt u welk pakket u nodig heeft?
We kijken graag samen naar uw situatie en adviseren eerlijk, ook als een goedkoper pakket volstaat.