Wat is Office 365 ?

Altijd uw kantoor bij u!
Met Office 365 beschikt u over de toepassingen waarmee u vertrouwd bent te werken  (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) en hebt u altijd toegang tot uw bestanden, altijd up-to-date. Dus online of offline, achter uw bureau of onderweg, vanaf uw pc, Mac, tablet of telefoon: u hebt altijd en overal toegang tot de gegevens die u nodig hebt. En zo lang uw abonnement loopt altijd de laatste versie van de Office programma’s op uw PC. Per abonnement kunt u de Office programma’s op maar liefst 5 apparaten installeren!

Professionele E-mail en agenda oplossing
Met de Exchange online faciliteit van uw Office 365 abonnement beschikt u over een professionele mailbox van maar liefst 50 Gb in de Cloud. Uiteraard kunt u uw domein naam meenemen. E-mail lezen en afhandelen via uw vertrouwde Outlook applicatie of via web access in een uw persoonlijke portal. Eenvoudig toegang tot uw agenda en die van anderen voor optimaal samenwerken.

Documenten veilig online opslaan en delen
Met 1 TB opslagruimte per gebruiker in OneDrive voor Bedrijven is er meer dan voldoende ruimte voor al uw bestanden. En omdat uw bestandenonline zijn opgeslagen, kunt u deze altijd en overal met personen binnen en buiten uw bedrijf delen. U bepaald echter zelf met wie u deze bestanden deelt.

Voor samenwerking in groepen kent Office 365 Teamsites in Sharepoint Online. Hier hebt u samen met uw collega’s toegang tot bestanden die door uw team gezamenlijk bewerkt of ingezien moeten kunnen worden. U beschikt real time altijd over de laatste versie.

Volledig flexibel en schaalbaar
U kunt instappen met één gebruiker en dan gelijk profiteren van alle professionele mogelijkheden van Office 365. Door aanschaf van extra abonnementen kunt u dit naar behoefte uitbreiden. U kunt desgewenst per maand uw abonnementen aanpassen en zo naar behoefte op- en afschalen. Tijdelijk extra mensen nodig? U schaft voor de tijd die het nodig is extra abonnementen aan. Krimpt uw bedrijf? U zegt de overbodig geworden abonnementen op. Zo betaald uw nooit meer dan u werkelijk nodig heeft!

Hoe stapt u over ?

Met Softlink ICT beschikt u over de expertise om u naadloos van uw huidige oplossing naar Office 365 over te zetten. Heeft u op dit moment een Small Business Server, dan kunnen we uw omgeving naadloos en indien nodig zonder down tijd migreren naar Office 365. Uw bestanden kunnen we ook van uw server of PC overzetten naar uw Office 365 OneDrive`voor Bedrijven.

Ook voor het inrichten van uw SharePoint Teamsite(s) bent u bij Softlink ICT aan het juiste adres. Wij kunnen uw bestandssysteem zo inrichten dat het overstappen naar Office 365 voor uw medewerkers een minimale impact heeft.

Alvorens de overstap te maken voorzien wij indien nodig ook uw werkstations van de nieuwste Office versie, iets waarop u vanuit de meeste gangbare Office 365 abonnementen recht op heeft. Ook richten wij alvorens de overstap te maken uw volledige Office 365 omgeving voor u in m.b.t. gebruikers, e-mail adressen, gemeenschappelijke e-mail adressen en toegangsrechten. Uiteraard inventariseren wij samen met u wat er moet worden overgezet en maken we een stappenplan om dit te realiseren.

Wij geven hierbij ook speciale aandacht aan rechten en plichten die uw medewerkers hebben met het werken met uw data in de Cloud in relatie tot privé toegang e.d. Heeft u wel eens nagedacht over de consequenties die er kunnen zijn als u het zakelijk e-mail verkeer van een medewerker op zijn eigen privé telefoon wilt laten binnenkomen of niet?

Na de daadwerkelijke overstap kunt u uw omgeving desgewenst door ons laten beheren en kunnen wij u volledige support voor uw gebruikers verzorgen.

Dus neem de proef op de som en laat Softlink ICT u adviseren over wat Office 365 voor uw organisatie kan betekenen.

© Copyright 2019 Softlink ICT | Algemene voorwaarden | privacy | cookies